Mehr erreichen durch effektive Zeiteinteilung (Zeitmanagement)

Mehr erreichen durch effektive Zeiteinteilung„Gegenüber der Fähigkeit, die Arbeit eines einzigen Tages sinnvoll zu ordnen, ist alles andere im Leben ein Kinderspiel.“ Johann Wolfgang von Goethe

Zig Ziglar (amerikanischer Schriftsteller) erzählt folgende Geschichte:

Ein junger Unternehmensberater kontaktierte eines Tages einen der bekanntesten Stahl-Magnaten des beginnenden 20. Jahrhunderts. Er sagte er hätte eine Idee die ihn noch reicher machen würde als er schon sei. Der Stahl-Magnat war natürlich skeptisch, hörte sich aber trotzdem an was der junge Mann zu sagen hatte.

Der Rat des jungen Mannes:

„Jeden Abend, bevor Sie zu Bett gehen, schreiben Sie die sechs wichtigsten Punkte auf, die Sie am nächsten Tag zu erledigen haben. Am nächsten Tag beginnen Sie mit dem ersten Punkt. Selbst wenn Sie nie zu Punkt zwei kommen, können Sie ruhig schlafen in der Gewissheit, dass Sie nicht produktiver hätten sein können mit einer anderen Methode.“

Der Unternehmensberater riet dem Stahl-Magnaten, dies ein paar Wochen lang auszuprobieren und wenn er feststellten sollte, dass dieser Rat gut sei, könne dieser dem Berater einen Check zukommen lassen, ausgestellt auf einen Betrag, der ihm dieser Rat wert sei.

Sechs Wochen später erhielt der Unternehmensberater einen Check in höhe von $10.000.

  • Die Macht dieser Zeitmanagment-Strategie besteht nicht darin zu wissen, was zu tun ist.
  • Die Macht dieser Zeiteinteilung besteht darin, genau zu wissen was NICHT zu tun ist.

Wenn man nicht arbeitet, hat man keine Schuldgefühle und wenn man arbeitet weiß man genau, dass man konzentriert an dem arbeitet was momentan am wichtigsten ist.

Scott Young, ein Lerncoach aus Kanada empfiehlt folgende Regeln einzuhalten um mehr zu erreichen durch effektive Zeiteinteilung:

  1. Eine to-do Liste für die ganze Woche schreiben
  2. Jeden Tag eine to-do Liste für den Folgetag schreiben
  3. Jeden Tag konzentriert und ausschließlich an den wichtigsten Aufgaben auf der Tagesliste arbeiten
  4. Keine weiteren Aufgaben zu der aktuellen Tagesliste hinzufügen

Um diese simple Zeitmanagement-Strategie erfolgreich anzuwenden ist es hilfreich folgendes zu beachten:

  1. Das mögliche Tagespensum nicht überschätzen.
  2. KEINE weiteren Aufgaben zur aktuellen Tagesliste hinzufügen
  3. Termine die über die Wochenliste hinausgehen in einem Terminkalender übersichtlich festhalten.
  4. Nur messbare Tätigkeiten aufschreiben. (Also nicht ‚Lernen‘ sondern ‚Kapitel 4-6 zusammenfassen‘ etc.)

Viel Freude beim Ausprobieren.

Hagen Glatzle

Eine Antwort auf „Mehr erreichen durch effektive Zeiteinteilung (Zeitmanagement)“

  1. Hallo Hagen,

    danke für die wertvollen Tips. Ich befinde mich momtan in der Mitte meines Studiums und habe oft das Gefühl das der Tag viel zu kurz ist und ich gar nicht alles schaffe was ich mir vorgenommen habe.

    Hast du vielleicht noch mehr Tips zum Thema Zeitmanagement.

    Viele Grüße

    Sarah

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